> Backoffice-Agent · nach innen
Aus Anfrage oder Auftrag entstehen Angebot und Rechnung automatisch – DATEV/ERP-konform, als Entwurf zu deiner Freigabe. Zieh die Regler auf deinen Fall.
Einmaliger Festpreis
für die komplette Einrichtung – danach arbeitet der Agent dauerhaft
danach 49 €/Monat Monitoring & Wartung
deine Annahmen
fest angenommen
Gegenwert der Ersparnis / Jahr
Zeit, die der Agent dir zurückgibt – bewertet mit deinem internen Stundensatz. 414 Std. von 460 Std. Jahresaufwand.
Netto-Ersparnis Jahr 1
≈ 15.140€
Amortisiert nach
~7Wochen
3-Jahres-Differenz
−51.226€
> Über 3 Jahre: manuelle Arbeit 62.100 € · Agent gesamt 10.874 € · du sparst −51.226 €
Agent anfragen ▸Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Annahmen: einstellbare Vorgänge/Woche à Minuten bei 46 Arbeitswochen, interner Stundensatz nach Regler, 90 % automatisierbarer Anteil, 10 % Restaufwand für Freigabe. Nicht eingerechnet: vermiedene Fehlerkosten und der Liquiditätsvorteil durch schneller versendete Rechnungen – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
01 · Status quo
Jedes Angebot abtippen, Positionen zusammensuchen, Rechnung hinterherschieben, Zahlung im Blick behalten – wiederkehrend, klar strukturiert und genau deshalb ideal für einen Agenten.
Die Frage ist nicht der Preis.
Die Frage ist die Alternative.
02 · Der Agent
Du änderst deinen Ablauf nicht. Der Agent setzt sich auf das, was du ohnehin nutzt: dein Postfach, dein CRM, deine Buchhaltung. Kommt eine Anfrage oder ein Auftrag herein, wird er aktiv.
Anfrage per Mail, Formular oder Auftrag im CRM/ERP.
Kunde, Positionen, Preise, Steuersätze – sauber gesetzt.
Richtiges Layout, DATEV/ERP-konform, fortlaufende Nummer.
Du gibst frei – oder der Agent versendet regelbasiert.
// Dockt an
03 · Der Wert
Der Agent kostet einmal. Die manuelle Arbeit kostet immer.
Ein Beispielbetrieb: 40 Vorgänge pro Woche, 15 Minuten je Vorgang, interner Stundensatz 45 €/Std. Das sind rund 460 Stunden manuelle Arbeit im Jahr – ein Gegenwert von 20.700 €.
Manuelle Arbeit / Jahr
20.700 €≈ 460 Stunden Tipparbeit, jedes Jahr aufs Neue
Bindet deine Zeit, produziert Fehler und schiebt Zahlungseingänge nach hinten.
Mit Agent / Jahr
18.630 €Gegenwert der Ersparnis – rund 90 % automatisiert
Bleibt: ein schmaler Restaufwand für die Freigabe. Amortisiert in rund 7 Wochen.
Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Nicht eingerechnet: vermiedene Fehlerkosten und der Liquiditätsvorteil durch schneller versendete Rechnungen – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
04 · Im Festpreis · 2.900 €
Die Regler oben geben eine Hausnummer. In der kostenlosen Machbarkeitsanalyse bekommst du die belastbare Rechnung für genau deinen Betrieb – inklusive Amortisationszeit.