> Backoffice-Agent · nach innen
Liest, klassifiziert und sortiert Belege, Verträge und Lieferscheine automatisch in die richtige Ablage – geprüft und nachvollziehbar. Zieh die Regler auf deinen Fall.
Einmaliger Festpreis
für die komplette Einrichtung – danach arbeitet der Agent dauerhaft
danach 49 €/Monat Monitoring & Wartung
deine Annahmen
fest angenommen
Gegenwert der Ersparnis / Jahr
Zeit, die der Agent dir zurückgibt – bewertet mit deinem internen Stundensatz. 621 Std. von 690 Std. Jahresaufwand.
Netto-Ersparnis Jahr 1
≈ 22.590€
Amortisiert nach
~5Wochen
3-Jahres-Differenz
−73.582€
> Über 3 Jahre: manuelle Arbeit 86.940 € · Agent gesamt 13.358 € · du sparst −73.582 €
Agent anfragen ▸Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Annahmen: einstellbare Dokumente/Woche à Minuten bei 46 Arbeitswochen, interner Stundensatz nach Regler, 90 % automatisierbarer Anteil, 10 % Restaufwand für Freigabe. Nicht eingerechnet: vermiedene Fehlerkosten und der Vorteil aus schneller auffindbaren, konsistent abgelegten Dokumenten – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
01 · Status quo
Belege sichten, benennen, ablegen, Verträge und Lieferscheine wiederfinden, Fristen im Blick behalten – die Aufgabe ist wiederkehrend, klar strukturiert und genau deshalb ideal für einen Agenten.
Die Frage ist nicht der Preis.
Die Frage ist die Alternative.
02 · Der Agent
Du änderst deinen Ablauf nicht. Der Agent setzt sich auf das, was du ohnehin nutzt: dein Postfach, dein DMS, dein Drive. Kommt ein Beleg, Vertrag oder Lieferschein herein, wird er aktiv.
Beleg per Mail, Scan oder Upload startet den Agenten – OCR inklusive.
Typ, Absender, Betrag und Zuordnung werden erkannt.
Relevante Felder werden ausgelesen und plausibilisiert.
Ab in die richtige Ablage, benannt und durchsuchbar.
// Dockt an
03 · Der Wert
Der Agent kostet einmal. Die manuelle Arbeit kostet immer.
Ein Beispielbetrieb: 150 Dokumente pro Woche, 6 Minuten je Dokument, interner Stundensatz 42 €/Std. Das sind rund 690 Stunden manuelle Arbeit im Jahr – ein Gegenwert von 28.980 €.
Manuelle Arbeit / Jahr
28.980 €≈ 690 Stunden Sichten und Ablegen, jedes Jahr aufs Neue
Bindet deine Zeit, produziert Dubletten und Fehler und lässt Fristen untergehen.
Mit Agent / Jahr
26.082 €Gegenwert der Ersparnis – rund 90 % automatisiert
Bleibt: ein schmaler Restaufwand für die Freigabe. Amortisiert in rund 5 Wochen.
Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Nicht eingerechnet: vermiedene Fehlerkosten und der Vorteil aus schneller auffindbaren, konsistent abgelegten Dokumenten – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
04 · Im Festpreis · 2.900 €
Die Regler oben geben eine Hausnummer. In der kostenlosen Machbarkeitsanalyse bekommst du die belastbare Rechnung für genau deinen Betrieb – inklusive Amortisationszeit.