> Backoffice-Agent · nach innen
Behält offene Rechnungen im Blick und fasst automatisch nach – höflich, fristgerecht und in deinem Ton. Die Freigabe bei harten Fällen bleibt bei dir – zieh die Regler auf deinen Fall.
Einmaliger Festpreis
für die komplette Einrichtung – danach arbeitet der Agent dauerhaft
danach 59 €/Monat Monitoring & Wartung
deine Annahmen
fest angenommen
Gegenwert der Ersparnis / Jahr
Zeit, die der Agent dir zurückgibt – bewertet mit deinem internen Stundensatz. 122 Std. von 144 Std. Jahresaufwand fürs Nachfassen.
Netto-Ersparnis Jahr 1
≈ 900€
Amortisiert nach
~8Monaten
3-Jahres-Differenz
−10.500€
> Über 3 Jahre: manuelle Arbeit 19.440 € · Agent gesamt 8.940 € · du sparst −10.500 €
Agent anfragen ▸Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Annahmen: einstellbare Zahlungserinnerungen/Monat à Minuten über 12 Monate, interner Stundensatz nach Regler, 85 % automatisierbar, 15 % Restaufwand für deine Freigabe. Nicht eingerechnet: der eigentliche Hebel – schneller bezahlte Rechnungen und die dadurch freigesetzte Liquidität. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
01 · Status quo
Fällige Posten im Blick behalten, ans Nachfassen denken, den richtigen Ton treffen, sauber eskalieren – die Aufgabe ist wiederkehrend und regelbasiert. Und jeder Tag, den eine Rechnung länger offen bleibt, fehlt dir als Liquidität.
Jeder Tag ohne Zahlung ist dein Geld
auf einem fremden Konto.
02 · Der Agent
Du änderst deinen Ablauf nicht. Der Agent setzt sich auf deine Buchhaltung – DATEV, lexoffice oder sevDesk –, erkennt fällige Rechnungen und handelt nach deinen Regeln. Die Entscheidung bei harten Fällen bleibt bei dir.
Fällige und überfällige Rechnungen werden aus deiner Buchhaltung erkannt.
Bezahltes fällt automatisch raus – niemand wird versehentlich gemahnt.
Erinnerung, 1. und 2. Mahnung – im richtigen Ton, zur richtigen Frist.
Bleibt es offen, legt der Agent den Vorgang dokumentiert zur Entscheidung vor.
// Dockt an
03 · Der Wert
Der Agent kostet einmal. Die manuelle Arbeit kostet immer.
Ein Beispielbetrieb: 60 Zahlungserinnerungen pro Monat, 12 Minuten je Vorgang, interner Stundensatz 45 €/Std. Das sind rund 144 Stunden Nachfass-Arbeit im Jahr – ein Gegenwert von 6.480 €.
Manuelle Arbeit / Jahr
6.480 €≈ 144 Stunden Nachhalten und Anschreiben, jedes Jahr aufs Neue
Bindet deine Zeit – und lässt Geld länger offen, als nötig wäre.
Mit Agent / Jahr
5.508 €Gegenwert der Ersparnis – rund 85 % automatisiert
Bleibt: die Entscheidung bei harten Fällen. Amortisiert in rund 8 Monaten.
Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Nicht eingerechnet: schneller bezahlte Rechnungen und die freigesetzte Liquidität – der eigentliche Hebel. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
04 · Im Festpreis · 3.900 €
// Passt gut zusammen mit
Die Regler oben geben eine Hausnummer. In der kostenlosen Machbarkeitsanalyse bekommst du die belastbare Rechnung für genau dein Forderungsmanagement – inklusive Amortisationszeit.