> Backoffice-Agent · nach innen
Neue Mitarbeitende und Kunden automatisch onboarden – Zugänge, Dokumente und Checklisten laufen von selbst, nichts wird vergessen. Zieh die Regler auf deinen Fall.
Einmaliger Festpreis
für die komplette Einrichtung – danach arbeitet der Agent dauerhaft
danach 49 €/Monat Monitoring & Wartung
deine Annahmen
fest angenommen
Gegenwert der Ersparnis / Jahr
Zeit, die der Agent dir zurückgibt – bewertet mit deinem internen Stundensatz. 294 Std. von 368 Std. Jahresaufwand.
Netto-Ersparnis Jahr 1
≈ 11.230€
Amortisiert nach
~9Wochen
3-Jahres-Differenz
−39.496€
> Über 3 Jahre: manuelle Arbeit 55.200 € · Agent gesamt 15.704 € · du sparst −39.496 €
Agent anfragen ▸Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Annahmen: einstellbare Onboardings/Woche à Minuten bei 46 Arbeitswochen, interner Stundensatz nach Regler, 80 % automatisierbarer Anteil, 20 % Restaufwand für Freigabe. Nicht eingerechnet: vermiedene Fehlerkosten und der Vorteil, dass Neuzugänge sofort produktiv sind – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
01 · Status quo
Accounts anlegen, Rechte vergeben, Verträge und Formulare zusammenstellen, Checklisten abhaken – die Aufgabe ist wiederkehrend, klar strukturiert und genau deshalb ideal für einen Agenten.
Die Frage ist nicht der Preis.
Die Frage ist die Alternative.
02 · Der Agent
Du änderst deinen Ablauf nicht. Der Agent setzt sich auf das, was du ohnehin nutzt: dein HR-System, dein Verzeichnis, deine Tools. Kommt ein Neuzugang herein, wird er aktiv.
Neuer Eintrag im HR-Tool oder ATS startet das Onboarding.
Accounts, Tools & Rechte nach Rolle bereitgestellt.
Verträge, Formulare & Infopakete generiert.
Aufgaben verteilt, Status verfolgt, nichts vergessen.
// Dockt an
03 · Der Wert
Der Agent kostet einmal. Die manuelle Arbeit kostet immer.
Ein Beispielbetrieb: 4 Onboardings pro Woche, 120 Minuten je Onboarding, interner Stundensatz 50 €/Std. Das sind rund 368 Stunden manuelle Arbeit im Jahr – ein Gegenwert von 18.400 €.
Manuelle Arbeit / Jahr
18.400 €≈ 368 Stunden Fleißarbeit, jedes Jahr aufs Neue
Bindet deine Zeit, lässt Zugänge und Dokumente durchrutschen und Neuzugänge warten.
Mit Agent / Jahr
14.720 €Gegenwert der Ersparnis – rund 80 % automatisiert
Bleibt: ein schmaler Restaufwand für die Freigabe. Amortisiert in rund 9 Wochen.
Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Nicht eingerechnet: vermiedene Fehlerkosten und der Vorteil, dass Neuzugänge sofort produktiv sind – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
04 · Im Festpreis · 2.900 €
Die Regler oben geben eine Hausnummer. In der kostenlosen Machbarkeitsanalyse bekommst du die belastbare Rechnung für genau deinen Betrieb – inklusive Amortisationszeit.