> Backoffice-Agent · nach innen
Liest jede Bewerbung, gleicht sie mit deinem Anforderungsprofil ab und legt dir eine begründete Rangfolge vor. Die Entscheidung bleibt bei dir – zieh die Regler auf deinen Fall.
Einmaliger Festpreis
für die komplette Einrichtung – danach arbeitet der Agent dauerhaft
danach 49 €/Monat Monitoring & Wartung
deine Annahmen
fest angenommen
Gegenwert der Ersparnis / Jahr
Zeit, die der Agent dir zurückgibt – bewertet mit deinem internen Stundensatz. 144 Std. von 180 Std. Jahresaufwand für die Vorauswahl.
Netto-Ersparnis Jahr 1
≈ 2.990€
Amortisiert nach
~5Monaten
3-Jahres-Differenz
−14.776€
> Über 3 Jahre: manuelle Vorauswahl 24.300 € · Agent gesamt 9.524 € · du sparst −14.776 €
Agent anfragen ▸Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Annahmen: einstellbare Bewerbungen/Monat à Minuten über 12 Monate, interner Stundensatz nach Regler, 80 % der Vorauswahl automatisierbar, 20 % Restaufwand für deine Prüfung und Entscheidung. Nicht eingerechnet: schneller besetzte Stellen und der Wert einer faireren, nachvollziehbaren Auswahl – beides erhöht den Vorteil noch. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
01 · Status quo
Jede Bewerbung lesen, mit dem Anforderungsprofil abgleichen, vergleichen, Eingangsbestätigungen und Absagen schreiben – die Vorauswahl ist wiederkehrend und strukturiert. Die Entscheidung bleibt menschlich, das Vorsortieren nicht.
Der beste Kandidat ist vergeben,
bevor du den Stapel durch hast.
02 · Der Agent
Du änderst deinen Ablauf nicht. Der Agent setzt sich auf das, was du ohnehin nutzt: dein Bewerbungspostfach oder dein Bewerbermanagement. Kommt eine Bewerbung herein, wird er aktiv – und stoppt genau da, wo die menschliche Entscheidung beginnt.
Lebenslauf und Anschreiben per Mail, Upload oder aus dem ATS – die Eckdaten werden sauber extrahiert.
Qualifikation, Erfahrung, Muss- und Kann-Kriterien werden mit deinem Anforderungsprofil abgeglichen.
Ein vergleichbares Kurzprofil je Bewerbung – mit Begründung statt Bauchgefühl.
Begründete Rangfolge plus fertige Eingangsbestätigung. Du prüfst, gibst frei, entscheidest.
// Dockt an
03 · Der Wert
Der Agent kostet einmal. Die manuelle Vorauswahl kostet immer.
Ein Beispielbetrieb: 60 Bewerbungen pro Monat, 15 Minuten je Bewerbung, interner Stundensatz 45 €/Std. Das sind rund 180 Stunden Vorauswahl im Jahr – ein Gegenwert von 8.100 €.
Manuelle Vorauswahl / Jahr
8.100 €≈ 180 Stunden Sichten und Vorsortieren, jedes Jahr aufs Neue
Bindet deine Zeit, verzögert Rückmeldungen und macht den Vergleich angreifbar.
Mit Agent / Jahr
6.480 €Gegenwert der Ersparnis – rund 80 % der Vorauswahl automatisiert
Bleibt: deine Prüfung und die Entscheidung. Amortisiert in rund 5 Monaten.
Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Nicht eingerechnet: schneller besetzte Stellen und der Wert einer faireren, nachvollziehbaren Auswahl. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
04 · Im Festpreis · 2.900 €
// Passt gut zusammen mit
Die Regler oben geben eine Hausnummer. In der kostenlosen Machbarkeitsanalyse bekommst du die belastbare Rechnung für genau deinen Einstellungsprozess – inklusive Amortisationszeit.