> Backoffice-Agent · nach innen
Terminanfragen landen automatisch in freien Slots, Erinnerungen gehen raus und Absagen werden nachbesetzt – weniger No-Shows, vollere Slots. Zieh die Regler auf deinen Fall.
Einmaliger Festpreis
für die komplette Einrichtung – danach arbeitet der Agent dauerhaft
danach 49 €/Monat Monitoring & Wartung
deine Annahmen
fest angenommen
Gegenwert der Ersparnis / Jahr
Zeit, die der Agent dir zurückgibt – bewertet mit deinem internen Stundensatz. 313 Std. von 368 Std. Jahresaufwand.
Netto-Ersparnis Jahr 1
≈ 9.400€
Amortisiert nach
~7Wochen
3-Jahres-Differenz
−31.995€
> Über 3 Jahre: manuelle Arbeit 41.952 € · Agent gesamt 9.957 € · du sparst −31.995 €
Agent anfragen ▸Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Annahmen: einstellbare Vorgänge/Woche à Minuten bei 46 Arbeitswochen, interner Stundensatz nach Regler, 85 % automatisierbarer Anteil, 15 % Restaufwand für Freigabe. Nicht eingerechnet: vermiedene No-Show-Kosten und der Umsatzvorteil durch besser gefüllte Slots – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
01 · Status quo
Anfragen aus Telefon und Postfach abarbeiten, freie Slots suchen, Erinnerungen hinterherschieben, Absagen nachbesetzen – die Aufgabe ist wiederkehrend, klar strukturiert und genau deshalb ideal für einen Agenten.
Die Frage ist nicht der Preis.
Die Frage ist die Alternative.
02 · Der Agent
Du änderst deinen Ablauf nicht. Der Agent setzt sich auf das, was du ohnehin nutzt: deinen Kalender, dein Postfach, dein Buchungssystem. Kommt eine Terminanfrage herein, wird er aktiv.
Terminwunsch aus Mail, Formular oder Telefon-Transkript.
Freien, passenden Slot nach deinen Regeln wählen.
Termin eintragen, Bestätigung & Kalender-Einladung raus.
Erinnerung senden; bei Absage automatisch nachbesetzen.
// Dockt an
03 · Der Wert
Der Agent kostet einmal. Die manuelle Arbeit kostet immer.
Ein Beispielbetrieb: 80 Terminvorgänge pro Woche, 6 Minuten je Vorgang, interner Stundensatz 38 €/Std. Das sind rund 368 Stunden manuelle Arbeit im Jahr – ein Gegenwert von 13.984 €.
Manuelle Arbeit / Jahr
13.984 €≈ 368 Stunden Terminpflege, jedes Jahr aufs Neue
Bindet deine Zeit, produziert No-Shows und lässt Slots leer stehen.
Mit Agent / Jahr
11.886 €Gegenwert der Ersparnis – rund 85 % automatisiert
Bleibt: ein schmaler Restaufwand für die Freigabe. Amortisiert in rund 7 Wochen.
Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Nicht eingerechnet: vermiedene No-Show-Kosten und der Umsatzvorteil durch besser gefüllte Slots – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
04 · Im Festpreis · 1.900 €
Die Regler oben geben eine Hausnummer. In der kostenlosen Machbarkeitsanalyse bekommst du die belastbare Rechnung für genau deinen Betrieb – inklusive Amortisationszeit.