> Backoffice-Agent · nach innen
Er beantwortet Fragen aus euren Dokumenten, Handbüchern und Wikis – mit Quellenangabe, in Sekunden statt langem Suchen. Zieh die Regler auf deinen Fall.
Einmaliger Festpreis
für die komplette Einrichtung – danach arbeitet der Agent dauerhaft
danach 49 €/Monat Monitoring & Wartung
deine Annahmen
fest angenommen
Gegenwert der Ersparnis / Jahr
Zeit, die der Agent dir zurückgibt – bewertet mit deinem internen Stundensatz. 442 Std. von 552 Std. Jahresaufwand.
Netto-Ersparnis Jahr 1
≈ 14.380€
Amortisiert nach
~11Wochen
3-Jahres-Differenz
−52.952€
> Über 3 Jahre: manuelle Arbeit 74.520 € · Agent gesamt 21.568 € · du sparst −52.952 €
Agent anfragen ▸Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Annahmen: einstellbare Wissensfragen/Woche à gesparten Suchminuten bei 46 Arbeitswochen, interner Stundensatz nach Regler, 80 % automatisierbarer Anteil, 20 % Restaufwand für Rückfragen. Nicht eingerechnet: entlastete Wissensträger:innen und die schnellere Einarbeitung neuer Kolleg:innen – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
01 · Status quo
Handbücher, Wikis, PDFs, Köpfe: Die Antwort existiert, aber niemand findet sie schnell. Immer dieselben Fragen an dieselben Leute – wiederkehrend, klar strukturiert und genau deshalb ideal für einen Agenten.
Die Frage ist nicht der Preis.
Die Frage ist die Alternative.
02 · Der Agent
Ihr ändert euren Ablauf nicht. Der Agent setzt sich auf das, was ihr ohnehin nutzt: eure Wikis, Laufwerke, Handbücher und PDFs. Kommt eine Frage, wird er aktiv – und belegt jede Antwort mit der Fundstelle.
Dokumente, Wikis & Handbücher werden indexiert.
Die Frage wird interpretiert und die passenden Stellen gefunden.
Präzise Antwort, belegt mit Fundstelle/Link.
Neue Dokumente fließen laufend ein, Lücken werden sichtbar.
// Dockt an
03 · Der Wert
Der Agent kostet einmal. Die manuelle Arbeit kostet immer.
Ein Beispielbetrieb: 60 Wissensfragen pro Woche, 12 Minuten Suche je Frage, interner Stundensatz 45 €/Std. Das sind rund 552 Stunden Suchzeit im Jahr – ein Gegenwert von 24.840 €.
Manuelle Arbeit / Jahr
24.840 €≈ 552 Stunden Suchen, jedes Jahr aufs Neue
Bindet eure Wissensträger:innen, bremst neue Kolleg:innen und kostet täglich Zeit.
Mit Agent / Jahr
19.872 €Gegenwert der Ersparnis – rund 80 % automatisiert
Bleibt: ein schmaler Restaufwand für Rückfragen. Amortisiert in rund 11 Wochen.
Beispielrechnung zur Einordnung, keine verbindliche Zusage. Nicht eingerechnet: entlastete Wissensträger:innen und die schnellere Einarbeitung neuer Kolleg:innen – beides erhöht den Vorteil zusätzlich. Deine konkrete Zahl kommt aus der kostenlosen Machbarkeitsanalyse.
04 · Im Festpreis · 4.900 €
Die Regler oben geben eine Hausnummer. In der kostenlosen Machbarkeitsanalyse bekommst du die belastbare Rechnung für genau deinen Betrieb – inklusive Amortisationszeit.